مديرة مشروعات

يعتمد دور مديرة المشروع على تنفيذ ومتابعة وتقييم المشروع الذي تنفذه جمعية نهوض وتنمية المرأة، من خلال وضع خطة العمل ومتابعتها، وإدارة فريق العمل بالشكل الذي يحقق أهداف المشروع، إلى جانب تطوير آليات وطرق تنفيذ المشروع وتحديث النماذج المستخدمة في المشروع بما يجعل العمل أكثر كفاءة وفاعلية، ووضع المقترحات والأفكار التي تساعد على استمرارية المشروع وتقديم خدماته حتى بعد الإنتهاء منه

المهام
• يقوم بإعداد خطة وبرنامج تنفيذ المشروعات
• الإشراف على العمليات اليومية لأنشطة المشروع بطريقة تضمن تنفيذ الأنشطة وفقاً للأهداف المحددة، والتأكد من سير هذه الأنشطة وفقاً لمعايير الأداء المثلى بالجمعية، وبما يحقق النتائج المرجوة في التوقيت المحدد طبقاً للخطة
• متابعة تنفيذ الخطة مع فريق العمل والنزول ميدانياً بإستمرار والمتابعة
• الإشراف على الفريق العمل ومواقع العمل
• متابعة المشروع مالياً مع محاسب المشروع
• وضع الموازنة العامة للمشروعات وتحديد مصادرها وتمويلها ومتابعة التنفيذ
• مراقبة تنفيذ المشروع في مراحله المختلفة، وتقييم التقدم في التنفيذ، وتحديد المعوقات والمشكلات، واتخاذ إجراءات تفاديها وحلها.
• تطوير آليات وطرق تنفيذ المشروع
• تطوير واستحداث الآليات التي تساعد على قياس ومتابعة جودة البرامج التي تقدم للفئات المستهدفة
• تحديث النماذج المستخدمة فى المشروع بما يجعل العمل أكثر كفاءة وفاعلية
• الاجتماع مع الممولين عند زيارة أنشطة المشروع
• المسئولية الفنية النهائية لكافة أنشطة المشروعات
• توثيق إنجازات المشروعات بالتنسيق مع إدارة الإعلام
• إجراء تقييم دوري بإحتياجات البرنامج وتحديد نقاط القوة والضعف في الخدمات التي يقدمها البرنامج وفقاً لمؤشرات ومعايير التقييم الموضوعه.
• إجرءا تقييم دوري لإنجازات المشروع والتأكد من أنه يسير وفقاً للمخطط له
• العمل على كتابة المقترحات الخاصة بإمكانية استمرار المشروع مع الممول طبقاً لنتائج المشروع واستهداف فئات جديدة وذلك بالعرض على رئيسة مجلس الإدارة
• استقطاب فريق العمل والتعامل معهم وبث روح الفريق والتعاون بينهم، وتقسيم العمل حسب قدارات كل موظف.
• التأكد من وجود نظام دقيق لحفظ جميع ملفات المشروع سواء على جهاز الكمبيوتر أو نسخ ورقية، وتكون بشكل واضح لكل العاملين بالمشروع
• متابعة الفئات المستهدفة من المشروع والتأكد من وجود قاعدة بيانات دقيقة بأسماء المنتفعات وكل تفاصيلهم (عنوان- سن- تفاصيل عائلية واجتماعية) من المشروع وورش العمل وأماكنها التي يتم التعامل معها ومتابعة ذلك دورياً مع وحدة تكنولوجيا المعلومات.
• متابعة الإجراءات المالية الخاصة بصرف السلف المؤقتة لتنفيذ أنشطة المشروع ومراجعة تسويتها في المواعيد المقررة طبقاً للنظام الموجود بالجمعية
• تنمية مهارات الموظفين بالشكل الذى يراه مطلوباً لإنجاز المهام
• الإشتراك فى لجان تعيينات موظفى المشروع
• متابعة وتقييم أداء بقية الموظفين
• مسئول عن الاتصال مع الجهات والوحدات الخارجية للمشروع
• إعداد التقارير الشهرية عن المشروع
•
إعداد التقارير الدورية التي ستقدم للجهة المانحة بالتنسيق مع الادارات ذات الصلة
إعداد التقارير وحضور الاجتماعات:
• إعداد التقارير الشهرية والتقارير الربع سنوية التي توضح مدى التقدم في إنجاز أنشطة المشروع ورفعها إلى رئيسة مجلس الإدارة
• إعداد التقارير الفنية للمشروع لتقديمها لإدارة التمويل والمنح.
• إعداد مقترحات جديدة لأنشطة المشروع وتقديم توصيات لإدارة التمويل والمنح.
• تقديم قصص نجاح للمشروع أول بأول لإدارة المنح والتمويل وإدارة الإعلام وتوثيق الإنجازات
• إعداد كشف الوقت الأسبوعي ورفعه إلى إدارة الموارد البشرية.
• عقد اجتماع أسبوعي لفريق عمل المشروع لتبادل الحوار والخبرات وعرض الانجازات والصعوبات.
• حضور الاجتماعات الدورية مع باقي مديري البرامج والإدارات
3- تمثيل الجمعية:
- تمثيل الجمعية في الندوات والمؤتمرات الخارجية.
المؤهلات المطلوبة
• مؤهل جامعي مناسب ويفضل في مجال العلوم الاجتماعية أو العلوم الإنسانية أو العلوم الإدارية
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال التنمية.
• له خبرة سابقة في إدارة أكثر من مشروع تنموي
• له خبرة في التعامل مع الجهات الحكومية
• خبرة في مجال العمل مع الجمعيات الأهلية و قدرة على تعبئة المجتمع المحلى .
• مهارات القيادة والاتصال الفعال .
• مهارات إدارية عالية لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
• القدرة على إعداد الخطط
• إجادة اللغة العربية تحدث وكتابة
• إجادة الترجمة من الإنجليزية إلى العربية والعكس
• إجادة التحدث بالإنجليزية
• إجادة الكتابة باللغة الإنجليزي
• خبرة في تنفيذ وإدارة وتطوير استراتيجيات المشروعات ومتابعة وتقييم نتائج الأنشطة.
• إجادة تامة في التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقات الأوفيس ((Word -PowerPoint-Excel والإنترنت.
• كتابه التقارير الدورية
  

Job Details

Date Posted:	2016-02-03
Job Location:	Egypt
Job Role:	Other
Company Industry:	Other

Preferred Candidate

Career Level:	Management
Gender:	Female
Nationality:	Egypt
Degree:	Bachelor's degree

Apply Now - Jobs in Egypt - Other Jobs in Egypt - Search All Jobs

from Jobs in Egypt | Bayt.com http://ift.tt/1NPskKF