• Superviser l'accueil des parents intéressés pour inscrire leur(s) enfant(s) au groupe scolaire Oasis :
o Superviser l'accueil des parents et la remise des brochures relatives à l'école dès leur arrivée.
o Superviser les explications données aux parents sur les différentes filières du groupe scolaire : filière nationale ou filière internationale et explication des programmes d'enseignement.
o S'assurer que les formulaires d'admission sont remplis correctement..
• Superviser le suivi des demandes d'admission :
o Suivre la saisie des informations dans le programme informatique prévu à cet effet.
o Suivre la prise des rendez-vous pour l'évaluation individuelle.
o S’assurer pour cette rencontre de :
Afficher le welcome sign.
Avoir le questionnaire téléphonique ou le formulaire complété en ligne afin de pouvoir se préparer à l’entrevue.
Faire remplir aux parents l’application pendant que leur enfant passe le test et s’informer des priorités des parents pour le choix de l’école de leur enfant.
Faire le tour en répondant à toutes les questions des parents et personnaliser la visite selon leurs attentes.
Terminer le tour en vérifiant d’avoir répondu à toutes les questions des parents (check-list) et recueillir les commentaires des parents sur l’école.
Faire rencontrer les parents à Mme Inès pour le paiement de l’application et pour plus d’informations sur les prix et les modalités de paiement.
o Informer les parents sur les résultats de leurs enfants :
Si la réponse est positive, superviser l'ensemble des démarches pour l'inscription définitive de l'enfant à l'école :
• Demande de paiement du déposit et suivi avec la comptabilité du versement de ce paiement. Informer les parents du délai de 3 jours après l’entrevue pour payer les frais d’admission et réserver un place pour leurs enfants.
• Demande des différents documents nécessaire à l'inscription : acte de naissance, carnet de vaccination, photos d'identité, etc... et mise en place du dossier de l'élève comprenant : l'application, les documents relatifs aux évaluations, les documents demandés aux parents.
• Remettre aux parents le dossier de l' élève comprenant : le règlement de l'école, le règlement des autobus, la liste des fournitures.
• Suivre les répartitions des classes avec la direction pédagogique de la filière où sera inscrit l'enfant.
• Suivre avec le département achat la distribution des livres (si l'enfant arrive en cours d'année).
• Suivre avec le département des transports, l'inscription au bus si les parents se sont inscrits à ce service.
o Suivre la saisie des informations collectées suite à l'évaluation individuelle.
o Suivre la prise des rendez-vous avec la Direction Générale.
o Suivre la saisie des informations collectées suite à l'évaluation individuelle et l'enregistrement de la décision de la direction générale.
• Superviser l'organisation des évaluations (évaluations individuelles) et y assister.
• Superviser l'organisation des journées porte ouverte :
o Suivre l'information aux parents,
o Suivre l'information des différents départements concernés (Direction Générale, Direction pédagogique de l'école nationale, Direction pédagogique de l'école internationale, Direction administrative, Département IT, Service, Sécurité).
Job Details
| Date Posted: | 2015-10-08 |
| Job Location: | Cairo, Egypt |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Education, Training, and Library |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
Apply Now - Jobs in Egypt - Administration Jobs in Egypt - Search All Jobs
from Jobs in Egypt | Bayt.com http://ift.tt/1VHvjiq
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق