- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى
الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و المدير
التنفيذى
- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من
حيث النظافة و الترتيب
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة
العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا
بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى
الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا
و فهرسة الفاكسات الصادرة
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو
الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع
الإجتماع
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب
الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى
حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و
متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
- التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية
للإدارة العليا و أفراد العمل بمكتب الإدارة العليا
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو
لعقدها المدير العام أو المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض
الخاصة بالإدارة العليا و تنظيم رحلات العمل
- تعليم و توجيه أفراد السكرتارية المساعدين و الإرتقاء
بمستواهم الوظيفى بما يؤهلهم لتحمل المسئولية بعد ترقيته و تقديم تقارير تقييم
الأداء الخاصة بهم
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما
تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه لمدير المكتب
Job Details
| Date Posted: | 2015-09-14 |
| Job Location: | Cairo, Egypt |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Fashion Design |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
| Nationality: | Egypt |
Apply Now - Jobs in Egypt - Administration Jobs in Egypt - Search All Jobs
from Jobs in Egypt | Bayt.com http://ift.tt/1OaZFVV
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق