التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
إعداد التقارير الإحصائية.
إدارة جداول البيانات.
استقبال الزوار وتحيتهم.
إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات.
تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير
استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية.
توجيه العملاء إلى الجهات المختصة اوالموظف المختص
الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول.
Job Details
| Date Posted: | 2016-09-20 |
| Job Location: | Cairo, Egypt |
| Job Role: | Management |
| Company Industry: | FMCG |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Degree: | Bachelor's degree |
Apply Now - Jobs in Egypt - Management Jobs in Egypt - Search All Jobs
from Jobs in Egypt | Bayt.com http://ift.tt/2cscpdJ
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق